Como a tecnologia está otimizando o retorno aos escritórios

O pós-pandemia acelerou uma tendência que já estava em ascensão no mercado de trabalho no exterior: a mudança do modelo híbrido para o presencial. No entanto, essa transição não é sem desafios. 

Com escritórios cada vez mais cheios e o retorno de um número maior de pessoas, as empresas enfrentam a necessidade de uma organização aprimorada para gerenciar o fluxo diário, o que demanda mais trabalho e o uso de tecnologia em facilities. 

Questões como o controle de espaços, a garantia de segurança e a otimização de recursos se tornam críticas, exigindo soluções inovadoras para evitar sobrecargas e promover eficiência. 

Para a Uaipe, isso representa uma oportunidade de ir além, adotando tecnologia de ponta para criar ambientes presenciais não só funcionais, mas inteligentes e seguros. Afinal, o retorno ao escritório pode ser uma chance valiosa de fortalecer a cultura organizacional e oferecer experiências inesquecíveis aos colaboradores. 

Escritórios inteligentes, pessoas felizes: 

Sensores de ocupação e climatização: Monitore em tempo real a utilização dos espaços e ajuste automaticamente temperatura, iluminação e ventilação. Essa integração otimiza o consumo de energia, reduz custos e garante ambientes confortáveis ao colaborador.

• Gestão de salas via app: Facilite a reserva de salas de reunião, equipando os colaboradores com ferramentas intuitivas que evitam conflitos de agendamento e otimizam o uso do espaço.

• Controle de acesso inteligente: Substitua chaves e cartões por reconhecimento facial ou QR Code, agilizando a entrada e saída, além de aumentar a segurança do ambiente.

• Monitoramento de fluxo e agendamento inteligente: Use tecnologia para gerenciar o fluxo de pessoas, evitar aglomerações e garantir o uso inteligente de salas, auditórios, refeitórios etc

• Solicitações eficientes: QR Codes em equipamentos, mobílias e áreas comuns para registrar solicitações de manutenção, rondas ou supervisões de forma instantânea. Sem a necessidade de downloads, os colaboradores podem reportar problemas via escaneamento, e o sistema gerencia tarefas em tempo real. Reduz o trabalho manual, acelera respostas e melhora a manutenção preditiva, ajudando a manter espaços funcionais e seguros durante picos de ocupação.

• Tecnologia de ponta para reuniões: Equipamentos de videoconferência de alta qualidade e sistemas de apresentação sem fio garantem encontros mais produtivos e eficientes.

• Personalização do ambiente: Permita que colaboradores ajustem iluminação, temperatura e até música ambiente, criando uma experiência mais confortável e personalizada.

Queremos ouvir você! Como a tecnologia pode transformar a sua experiência no escritório?