As 5 Tecnologias essenciais para gestores de Facilities em 2026

A gestão de facilities está deixando de ser uma função meramente operacional para se tornar um pilar estratégico nas empresas. Em 2025, a competitividade e a eficiência dependem da capacidade de integrar o mundo físico e o digital em uma sinergia poderosa, conhecida como phygital. A transformação digital é uma realidade que exige a adoção de novas tecnologias para otimizar processos, reduzir custos e, principalmente, aprimorar a experiência dos colaboradores. 

Neste artigo, vamos explorar as cinco inovações tecnológicas que todo gestor de facilities precisa dominar para liderar neste novo cenário. E, mais importante, mostraremos como a UAIPE pode ser sua parceira nessa jornada.

1. Beacons: Rastreamento e gestão inteligente de ativos e pessoas

Os beacons são pequenos dispositivos que utilizam a tecnologia Bluetooth de baixa energia (BLE) para transmitir dados para dispositivos móveis próximos. Seu uso estratégico em facilities permite um nível de rastreamento e automação que era impensável no passado.

• Gestão de Estoque Otimizada: Fixando beacons em prateleiras ou caixas de itens de consumo, como material de limpeza, papel ou café, é possível criar um sistema de gestão de estoque automatizado. Quando um funcionário passa por perto com o aplicativo da UAIPE, o sistema detecta a proximidade e pode enviar alertas automáticos para o sistema de controle, informando a necessidade de reposição quando o volume está baixo.

• Rastreamento da Jornada de Trabalho: Em ambientes complexos, como hospitais, fábricas ou grandes armazéns, os beacons podem rastrear o movimento de equipamentos críticos ou a localização de equipes de manutenção. Isso garante que o técnico mais próximo seja acionado para uma ordem de serviço urgente, otimizando o tempo de resposta e o fluxo de trabalho de forma significativa.

• Navegação e Ocupação Inteligentes: Em prédios de escritórios modernos, os beacons podem guiar visitantes ou novos colaboradores por meio de mapas interativos no aplicativo da empresa, direcionando-os para salas de reunião ou estações de trabalho específicas de forma intuitiva.

2. QR Codes: O elo Físico-Digital que simplifica processos

Os QR Codes se popularizaram e hoje são uma ferramenta de baixo custo, mas de alto impacto, para a gestão de facilities. Na UAIPE, utilizamos essa tecnologia para criar uma ponte direta entre os ativos físicos e o sistema digital de gestão.

• Manutenção Simplificada e Transparente: Ao fixar um QR Code em cada equipamento (ar-condicionado, elevadores, etc.), qualquer pessoa pode escanear o código com a câmera do celular para abrir um chamado de manutenção. O técnico de facilities, ao chegar ao local, escaneia o mesmo QR Code para acessar o histórico completo do ativo, checar checklists e registrar a conclusão do serviço, tudo de forma digital e transparente.

• Inventário e Ativos na Palma da Mão: QR Codes também são ideais para catalogar e gerenciar ativos. Um simples escaneamento permite que a equipe acesse ou atualize informações sobre a localização e condição de móveis, computadores e outras ferramentas, garantindo um inventário sempre atualizado.

• Feedback em Tempo Real: Em banheiros, copas ou áreas comuns, um QR Code pode direcionar os ocupantes a uma pesquisa de satisfação rápida. O feedback é coletado em tempo real, permitindo que a gestão identifique problemas e tome ações corretivas imediatas.

3. Edifícios inteligentes e a integração de IoT

A Internet das Coisas (IoT) é a espinha dorsal dos edifícios inteligentes, que agora oferecem uma visão holística e em tempo real das operações. Sensores monitoram temperatura, ocupação, qualidade do ar e iluminação, permitindo ajustes automatizados que reduzem custos de energia e melhoram a experiência do usuário. Em 2025, a sustentabilidade é um padrão, e as soluções de IoT são cruciais para alcançar as metas de ESG (Ambiental, Social e Governança).

4. Digital Twin avançado para planejamento estratégico

As réplicas virtuais dos edifícios se tornaram mais sofisticadas. Usando dados em tempo real da IoT, os Digital Twins simulam cenários de manutenção, uso do espaço e otimização energética com um nível de precisão sem precedentes. Essa ferramenta permite um planejamento mais estratégico e assertivo, ajudando os gestores a prever problemas e testar soluções virtualmente antes de qualquer intervenção física.

5. Automação robótica de processos (RPA)

Além de sensores e software, a automação robótica está assumindo tarefas repetitivas. Desde a limpeza automatizada até a inspeção de segurança por drones, o RPA libera a equipe de facilities de atividades rotineiras para focar em tarefas mais estratégicas e que agregam maior valor.

Conclusão: UAIPE, sua Parceira na Revolução Phygital

Essas tecnologias não são apenas ferramentas isoladas; elas fortalecem a estratégia phygital, permitindo uma gestão mais ágil, eficiente e centrada no usuário. Na UAIPE, oferecemos soluções que centralizam essas tecnologias em uma única plataforma, garantindo que a comunicação e a gestão sejam fluidas e eficazes.

Não deixe sua equipe para trás na corrida da inovação.

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